In principe worden geen vormvereistenWijze van sluiten van het contract opgelegd om een geldige arbeidsovereenkomst af te sluiten. Om bewijsproblemen te vermijden, is het echter wel aan te raden om de overeenkomst schriftelijk op te stellen.

In bepaalde gevallen legt de wet wel degelijk op dat de arbeidsovereenkomst schriftelijk vastgesteld moet worden. Dat is o.m. het geval voor:

een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of duidelijk omschreven werk [408];
een arbeidsovereenkomst voor deeltijdse arbeid [409];
een vervangingsovereenkomst [410];
een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten [411];
een overeenkomst voor tewerkstelling van huisarbeiders [412];
een arbeidsovereenkomst voor de uitvoering van tijdelijke arbeid [413];
een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid. [414]

Een mondeling aangegane arbeidsovereenkomst is per definitie een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Ook bepaalde clausules moeten verplicht schriftelijk worden vastgesteld. Dat is o.m. het geval voor het concurrentiebeding [415] of het delcrederebeding. [416]

Een arbeidsovereenkomst ondertekend met een elektronische handtekening (via de elektronische identiteitskaart of een daarmee via KB gelijkgestelde handtekening) wordt gelijkgesteld met een papieren arbeidsovereenkomst ondertekend door middel van een handgeschreven handtekening [417] Noch de werknemer, noch de werkgever kunnen verplicht worden om een elektronische arbeidsovereenkomstElektronische arbeidsovereenkomst aan te gaan (‘dubbele vrijwilligheid’). [418]

Elektronische overeenkomsten moeten opgeslagen worden bij een elektronische archiveringsdienst voor tenminste 5 jaar na het einde ervan, waarbij de werknemer te allen tijde toegang ertoe heeft. Met ‘elektronische archiveringsdienst’ wordt elke natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld die als dienst de bewaring van elektronische gegevens aanbiedt, waarbij deze dienstverlening een essentieel element van de aangeboden dienst moet uitmaken. [419]