De werknemer mag afwezig zijn op het werk wegens Vlaams opleidingsverlof onder de volgende voorwaarden:

De werkgever is voor de start van de opleiding ingelicht door middel van het inschrijvingsattest van de school of de vormingsinstelling.
De werkgever en werknemer hebben afspraken gemaakt over de momenten dat de laatste afwezig kan zijn van het werk wegens het vormingsverlof.
De opleiding wordt nauwgezet gevolgd. Dit betekent dat de werknemer niet meer dan 10% van de contacturen ongewettigd afwezig is en deelneemt aan de eindbeoordeling (als die voorzien is).

Voor opleidingen die regelmatige aanwezigheid vereisen, mag de werknemer op jaarbasis niet meer dan 10% ongewettigd afwezig zijn van de contacturen en moet hij deelnemen aan de eindbeoordeling als die voorzien is. Als een werknemer gewettigd afwezig is bij de eindbeoordeling, moet hij aan de eerstvolgende eindebeoordeling deelnemen om voldoende nauwgezet aanwezig te zijn.

Voor opleidingen die geen regelmatige aanwezigheid vereisen is deelname aan de eindbeoordeling voldoende om nauwgezet de opleiding te volgen.

Als gewettigde afwezigheid worden aanvaard:

de redenen van schorsing van een arbeidsovereenkomst in hoofde van de werknemer;
de afwezigheid om beroepsredenen geattesteerd door de werkgever.

Ingeval van gewettigde afwezigheid op de eindbeoordeling, moet de werknemer deelnemen aan het eerstvolgende examen om de opleiding nauwgezet te volgen. Een werknemer zal dus nauwgezet de opleiding moeten volgen. Anders zal het aantal uren opleidingsverlof waarop hij recht heeft, dalen.

Als het Vlaams Departement WSE vaststelt dat de werknemer zijn opleiding niet nauwgezet volgt en meer uren VOV heeft genomen dan de uren waarop hij recht had, vermindert het Departement van rechtswege het eerstvolgende recht op het maximumaantal uren VOV van de werknemer met 25%. Het Departement brengt de werknemer schriftelijk op de hoogte van die sanctie. Bovendien voorziet het decreet dat de werknemer een administratieve geldboete van 50 tot 500 euro kan krijgen als hij de opleiding niet nauwgezet volgt en meer uren VOV opneemt dan voorzien.